Yapı kullanma izin belgesi, inşaatın tamamlanmasından sonra belediyeden alınan ve yapıda yaşamaya veya ticari faaliyet göstermeye uygun olduğunu belirten bir belgedir. Bu belge, yapılan inşaatın yapı ruhsatına uygun bir şekilde yapıldığını, çevre düzenlemesi yapıldığını, yangın ve iş güvenliği standartlarına uygun olduğunu ve su, elektrik ve diğer tesisatların tamamlandığını gösterir. 

Yapı kullanma izin belgesi almak için gerekli evraklar belediyelerin ilgili birimlerinde belirtilmektedir. Ancak genellikle aşağıdaki evraklar istenmektedir:

1. Dilekçe :  Bu dilekçe, başvuru sahibinin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, iletişim bilgileri ve yapıya ilişkin bilgileri içermelidir.

2. Kimlik Bilgileri : Başvuru sahibinin nüfus cüzdanının aslı veya noter onaylı bir fotokopisi.

3. Tapu Senedi: Yapının bulunduğu arsanın tapu senedi.

4. Kurum Görüşleri : Çevre, ulaşım, altyapı, kültür varlıklıkları gibi konularla lgili kurumlardan alınan görüşler başvuru dosyasında bulundurulmalıdır.

5. Yapı Ruhsatı Fotokopisi: Yapı ruhsatının noter onaylı bir fotokopisi.

6. İnşaatın Bitirildiğini Gösteren Belgeler: İnşaatın tamamlandığına dair belgeler, inşaatın bitim tarihi, kullanım amacı ve diğer detayları içeren mal sahibi, müteaahhit, şantiye şefi, proje müellifleri, yapı denetim ve ilgili idarece onaylanmış belgeler.

7. Emlak Vergisi Borcu  Yoktur Yazısı : Emlak vergilerinin tamamı ödenerek ilgili birimden borç olmadığında dair yazı alınmalıdır.

8. Diğer Belgeler :  İnşaatın yapımı sırasında hazırlanan mimari proje, yapı mühendisliği projesi, elektrik, su ve diğer tesisat projeleri, statik hesap raporu, yangın güvenlik raporu, iş sağlığı ve güvenliği raporu ve çevre düzenleme planı gibi belgelerin aslı veya noter onaylı fotokopileri.

Ayrıca, bazı belediyeler başvuru sahibinden ek belgeler talep edebilirler. Bu nedenle, yapı yapılmak istenilen yerdeki ilgili idareden görüş alınması ve tüm süreçler boyunca profesyonellerden destek alınması önerilmektedir.