Yapı ruhsatı almak için gerekli evraklar belediyelerin ilgili birimlerinde belirtilmektedir. Ancak genellikle aşağıdaki evraklar istenmektedir:

1. Dilekçe :  Yapı ruhsatı almak isteyen kişinin, belediyeye yazılı olarak başvurması gerekmektedir. Başvuru dilekçesinde, yapının adı, konumu, inşa edilecek alan, proje sorumlusu bilgileri ve diğer önemli detaylar yer almalıdır.

2. Projeler : Yapının mimari projesi, kesit, cephe, plan ve diğer çizimleri hazırlanmalıdır. Bu çizimlerde yapının tüm detayları, ölçüleri, malzemeleri ve diğer teknik bilgiler yer almalıdır. Ayrıca tesisatlar için gerekli her türlü mekanik ve elektrik projesi hazırlanmalıdır.

3. Zemin Etüdü ve Statik Proje : Yapının zemin etüdü ile buna göre yapılmış mühendislik hesapları ve statik hesapları dahil olmak üzere yapısal detayları içeren bir proje hazırlanmalıdır.

4. İmar Durumu: Yapılaşma koşullarını belirtildiği imar durumuna göre proje hazırlanmalıdır.

5. Tapu Kaydı : Yapının yapılacağı arsanın tapu kaydı ve malik beyanı gibi belgeler sunulmalıdır.

6. Kurum Görüşleri : Çevre, ulaşım, altyapı, kültür varlıklıkları gibi konularla lgili kurumlardan alınan görüşler başvuru dosyasında bulundurulmalıdır.

7. Mal Sahibi Bilgileri : Mal sahibin özel kişi ise kimlik bilgileri, tüzel kişi ise evrakları.

8. Müteahhit Bilgileri : İnşaat firmasına ait bilgiler, vergi levhası, ticaret sicil gazetesi gibi evraklar sunulmalıdır.

9. Şantiye Şefi Bilgileri :  Şantiye şefine ait bilgiler ve sözleşme sunulmalıdır.

10. Yapı Denetim Bilgileri : Yapı Denetim firmasına ait bilgiler, vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, sözleşme gibi evraklar sunulmalıdır.

Yapı ruhsatı başvurusunda talep edilen evraklar her kuruma göre farklılık gösterebilir. Bu nedenle, yapı yapılmak istenilen yerdeki ilgili idareden görüş alınması ve tüm süreçler boyunca profesyonellerden destek alınması önerilmektedir.